Аренда производственных помещений

• Площадь цеха;
• Высота от пола до потолка;
• Ширина проемов;
• Расстояние между колоннами (таковые часто бывают на производственных площадках);
• Планировка (наличие зонирования) и возможность осуществлять перепланировку. Этот момент важен как для правильного размещения оборудования, так и для создания приемлемых условий труда для вас и ваших сотрудников, обслуживания клиентов;
• Технические параметры полов (максимальное давление на 1 квадратный метр покрытия);
• Электрическая мощность помещения;
• Наличие и состояние систем водоснабжения и канализации;
• Вентиляция, ее мощность;
• Теплоснабжение. Кстати, зачастую на этот параметр предприниматели забывают обратить внимание, а ведь с нашей холодной зимой это очень важный момент;
• Общее состояние здание: его возраст, давность проведения капитального и косметического ремонтов, замена коммуникаций, состояние кровли и подвальных помещений.

Локация

Наравне с грамотно выстроенным процессом производства позаботьтесь о логистических вопросах для своевременной поставки сырья, отгрузки готовой продукции. Место должно быть удобным для посещения вашими действующими и потенциальными клиентами. Как уже было замечено, пусть будет выгодным расположение и для ваших работников. Итак, исходя из этого смотрим на:

• Этажность здания;
• Наличие склада (если в этом есть нужда для вашего дела);
• Наличие транспортных коммуникаций в хорошем состоянии (это, поверьте, не менее важно чем просто их наличие). Поинтересуйтесь и дорожной ситуациях в этой местности: наличие постоянных пробок или ограничение на въезд крупногабаритного транспорта;
• Подъездные пути к самому зданию и складским помещениям;
• Близость метро или другого общественного транспорта, наличие городской инфраструктуры, если, конечно, это целесообразно для вашего бизнеса.

Обслуживание

Заключая договор аренды, мы платим не только за занимаемое помещение, но и за его обслуживание, дополнительные услуги, предоставляемые арендодателем. Все это в обязательном порядке должно подробно прописываться в договоре: что дает вам управляющая кампания, в каком объеме и сколько вы платите за это. Иногда можно исключить некоторые пункты, в которых нет нужды. А возможно, специфика бизнеса такова, что конкретно ваше производство нуждается в каких-то дополнительных оснащениях здания. Обратите на это внимание!

• Охрана и видеонаблюдение. Не лишним будет понаблюдать за тем, как это работает на деле: переговорите с начальником отдела службы безопасности арендодателя, расспросите тех, кто уже снимает площади в этом месте (если, конечно, вы не арендуете все здание). Возможно все это существует лишь номинально или для создания видимости защищенности здания.
• Наличие парковочных мест, условия пользования ими. Заранее позаботьтесь не только о своем удобстве, но и о ваших клиентах и сотрудниках. Цена вопроса тут немаловажна, включайте и ее в смету.
• Профилактика и ремонт инженерных коммуникаций: кто и в каких объемах обслуживает водопровод, канализацию, вентиляцию, теплоснабжение и электрические сети помещения. Это также должно быть четко прописано в договоре, а не обговорено устно на словах.
• Вывоз и утилизация производственных отходов и бытового мусора. Еще один пункт, о котором забывают предприниматели. Лучше всего снять с себя эту ответственность и полностью возложить на арендодателя. Если специфика производства такова, что собственник помещения не может взять это на себя, оцените возможности помещения для того, чтобы наладить этот процесс самостоятельно.

Юридические вопросы

Хорошо, после долгих поисков вы, наконец подобрали производственную площадь, отвечающую всем вашим требованиям. Казалось бы, дело за малым, но нет. Теперь важно не дать себя обмануть. Если вам позволяют средства, не лишним будет нанять опытного юриста для коррекции и заключения договора аренды, но если таковой возможности нет, то ниже будут перечислены действия, которые помогут разобраться в данном вопросе:

• Доскональное изучение договора аренды: особенное внимание обращайте на разделы об оказании услуг (какие и в каком объеме), оплата, пени и неустойки.
• Отдельно стоит сказать о том, что арендодатель оставляет за собой право изменять условия предоставления помещения в аренду, а также стоимость услуг. Этот вопрос должен быть максимально подробно прописан в договоре: с какой периодичностью индексируется оплата, на каких условиях изменяются любые пункты договора. Все это не отражено в договоре? Настаивайте о включении данной информации в него.
• Дополнительные налоги. Дополнительно к стоимости аренды и оказываемых услуг взимается НДС. Пусть и это будет зафиксировано договором.
• Произведите подробную сдачу-приемку помещения: его состояние, работоспособность коммуникаций. Опять-таки сделайте это не просто в форме беседы с арендодателем, а составьте соответствующий акт. Обезопасьте себя со всех сторон.
• Проверьте документацию и соответствие помещения пожарной и технической безопасности. Кроме того, изучая соответствующие акты обратите внимание на пункт, где описано под какие именно производства может сдаваться помещение и не верьте фразе: "нет проблем", когда согласно документам таковые проблемы у вас явно будут.

Еще несколько советов

В заключение, дабы упростить эту нелегкую задачу - поиск площади под производство, дадим вам несколько нехитрых советов:

• Составьте таблицу, где перечислите все необходимые, важные и не очень, требования к помещению. Находя интересные предложения, заносите информацию о зданиях в нее. Тогда вы увидите, какие варианты наиболее оптимальны для вашего бизнеса.
• Отправляясь на просмотр помещения, возьмите специалиста (технического или юриста, а лучше - обоих). Это позволит не только более предметно разговаривать с арендодателем, но также не произвести впечатление человека, которого легко обмануть.
• Выбирайте помещение с запасом по техническим характеристикам, как по размерам, так и по инженерным возможностям. Ведь, возможно, вы несколько неточно оценили производственный процесс и вам потребуются дополнительные площади или мощности.