Как арендовать помещение для бизнеса

Положительные и отрицательные стороны аренды

Долговременное или краткосрочное использование чужого помещения может для предпринимателя быть очень выгодным или, наоборот, принести убытки. Это зависит от того, какие усилия были приложены в поиске подходящего строения и проявленная ответственность к подписанию договора.

Позитивные факторы:

• Процедура аренды более скорая, чем приобретение.
• При необходимости легче совершить переезд.
• Владелец помещения сам несет расходы по коммунальным платежам, ремонту и другим видам обслуживания.
• Возможно уменьшить первоначальный капитал и убедиться, насколько успешен бизнес.
• Можно сосредоточиться исключительно на делах.

Негативные:

• Плата за пользование собственности вам не принадлежащей отражается на себестоимости продукции.
• Следует информировать арендодателя о виде деятельности.
• Риск ошибиться в выборе, напрасно потерять время и денежные средства.
• Вероятность возрастания платежей за аренду.
• Нельзя быть уверенным, что хозяин не попросит прежде обозначенного срока покинуть здание.

Процесс поиска

Как правило, аренда помещения для бизнеса не обходится без того, чтобы выяснить все нюансы, касающиеся будущей сделки. Предварительно нужно составить список о цене, расположении и транспортном сообщении. Также потребуется знать, в каком состоянии находится данный объект, имеет ли он коммуникации и охрану.

Полезно будет составить перечень вопросов, которые включают в себя следующие моменты:

• Расспросы у знакомых, получение сведений в интернете, в местной прессе или непосредственно, прибыв по адресу. Например, намереваясь открыть цех по изготовлению пельменей, полезно познакомиться с соседями и лично прибыть в район предполагаемого ведения бизнеса.
• Повторная проверка основных пунктов договора. Рекомендуется учесть, что стоимость аренды непременно повлияет на готовый продукт и рентабельность предприятия. Незначительные финансовые траты могут ввести в заблуждение. Часто в реальности оказывается, что у арендодателя не порядок с официальными бумагами или присутствует наличие невидимых на первый взгляд изъянов.
• Среднестатистические показатели цен на рынке, присущие данной местности. Нужно проявить осторожность при чрезмерно низких или, наоборот, непомерно завышенных.
• Нельзя упускать из виду тот факт, удобно ли подъехать к производственной площадке для погрузки товара. Это определяется объемом и типом выпускаемых изделий.
• Доступ к рабочим мощностям электросетей, особенно, если используется оборудование с высоким потреблением энергоресурсов.

Даже если при производстве пельменей большинство операций выполняется вручную, все равно не избежать установки нескольких холодильных камер и аппарата для замеса теста. В таком случае рекомендуется рассчитывать на то, что оснащение не должно нарушать норм законодательства относительно энергоснабжения.

Организуя бизнес в арендуемом помещении начинающему предпринимателю бывает трудно сразу обзавестись техникой, а то и вовсе не по силам. Возмещение украденного сопряжено с дополнительными тратами. Для восстановления прежних объемов понадобится масса сил, средств и энергии. Чтобы обезопасить бизнес от разных форс-мажорных обстоятельств, включая кражи, нужно быть уверенным, что недвижимое имущество круглые сутки охраняется.

Осмотр

Серьезное значение имеет подготовка к встрече с владельцем помещения или его представителем. Заранее нужно тщательно обдумать предстоящую беседу и все подробности обсуждаемой темы. Если существуют детали, которые арендодатель намеревается скрыть, это обнаружится в ходе разговора. Он будет всячески расхваливать объект, попытается его приукрасить, показать лучше, чем он является на самом деле.

Задачей для лица, который его нанимает, исследовать каждый участок. Ведь после подписания документов обязанности по содержанию, эксплуатации и уходу за имуществом переходят автоматически. Эксперты советуют обратить внимание на такие составляющие:

• Трещины, следы от воды и другие дефекты на стенах, потолке и напольном покрытии.
• Должное функционирование дверей и оконных рам, отсутствие скрипов и повреждений в замках.
• Исправность коммуникаций - везде ли работают выключатели, кондиционеры, вентиляторы, пожарная сигнализация, краны и санузел.

При возникающих сомнениях целесообразно нанять опытного мастера или другого профильного специалиста. Полезно узнать мнение соседей, которые вряд ли в присутствии арендодателя будут откровенны, но наедине по телефону изложат правдивое положение вещей. Они не будут утаивать информацию, расскажут о существующих проблемах, происходят ли взломы, сбои с электричеством, резкое повышение ставки за аренду и другие непредвиденные ситуации.

Документы на владение

Поддержка аренды помещения для бизнеса в Туле сопровождается рядом условий. Одно из них - предъявление:

• Права на собственность или договора купли-продажи, аренды, субаренды.
• Паспорта БТИ и кадастрового номера.

Полезно заказать выписку из Единого государственного реестра недвижимости, чтобы выявить, не заложен ли и не арестован данный объект. Сверяют совпадение адресов.

Письмо о намерениях

Собирают такой пакет:

1. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не старше 4 месяцев.
2. Копии свидетельств о регистрации юридического лица и его постановки на учет.
3. Данные банков и почты, адрес.
4. Учредительные документы организации.
5. ИНН, ОГРН, КПП.
6. Ксерокопия паспорта руководителя и подтверждение полномочий.

Письменное соглашение о предстоящей сделке позволит не упустить шанс обрести помещение в аренду.

Договор

Вносят следующие пункты:

1. Предмет и объект сделки.
2. Подробности передачи.
3. Права, обязанности лиц.
4. Обязательные платежи, их корректировка.
5. Период.
6. Случаи расторжения или изменений в документе.
7. Обоюдная ответственность.
8. Порядок разрешения конфликтов.
9. Дополнительные условия.
10. Реквизиты сторон - адреса, ИНН, контакты и другие.

Предметом договора выступают взаимоотношения с хозяином конкретного помещения, а объектом служит то, что передается во временное пользование. Чрезвычайно важна правдивость данных, их подробное указание, особенно сведения из кадастрового паспорта, точное местоположение и площадь. Информация должна полностью совпадать с теми, которые имеются в ЕГРН. При допущении ошибок, согласно статье 607 ГК, договор не будет считаться действительным.

Срок согласуется обеими сторонами в виде календарной даты или временного отрезка в годах, месяцах, неделях, днях, часах. Не забывайте, что аренда помещений как бизнес протяженностью более 1 года регистрируется в государственном учреждении и является правомочной лишь по завершении этой процедуры.

Существуют следующие виды платежей:

• Периодически вносимая сумма или едино разовый платеж.
• Перечисление части дохода от использования имущества.
• Путем оказания услуг.
• Издержки на улучшение состояния.

На арендатора также возлагаются прочие денежные отчисления. Он должен оплачивать коммунальные услуги за потребленные электроэнергию, газ и воду. Они могут быть включены в арендную плату или обозначены отдельно.

По закону, человек, предоставляющий свое имущество во временное пользование, не вправе лично изменять сумму аренды. Однако, об этом можно указать в договоре, но ее нельзя корректировать чаще 1 раза в год.

Также фиксируется размер НДС, который уплачивает арендодатель. Нанимателю выдается счет-фактура, где величина налога выступает отдельной строкой. Если по каким-то причинам лицо освобождается от таких вычетов, нужно обладать соответствующим подтверждением, при этом реквизиты заносят в документ.

Запрещено без разрешения собственника выполнять перепланировку или проводить ремонтные работы. Такие мероприятия заранее обговариваются, включая возможность проникнуть внутрь здания. Следует заблаговременно установить условия возникшей задолженности, а именно, доступ на предприятие, сохранность оборудования и производимых изделий.

В документацию вносят такие пункты, как передача хозяином имущества в субаренду, возможность размещения снаружи рекламных баннеров, дополнительные растраты на уборку и парковку автомобиля. Существует положение 620 ГК, по которому арендатор может по своему желанию в любое время расторгнуть договор аренды. Если об этом не указать, то даже при переезде он будет вынужден платить до окончания действия контракта.

Важно

Никогда не нужно принимать поспешных решений, не подписывать бумаги, внимательно их не прочитав. При всяких сомнениях необходимо обратиться к юристу.

Процедура приемки

Согласно статье 655 ГК, принимается акт о передаче помещения. Документ подписывают за 2 дня до переезда, где указываются возможные неисправности и показания счетчиков. Во владение арендатора переходят комплекты ключей и техническое оснащение. Это защитит от необходимости устранения за свой счет выявленных недочетов и повреждений.