Содержание:

• Как найти помещение под фотостудию
• Площадь/Стоимость
• Местонахождение
• Близость целевых организаций
• Анализ конкурентной среды
• Расположение остановок общественного транспорта
• Наличие автопарковки и удобного подъезда
• Пешеходный трафик
• Возможность использования наружной рекламы
• Арендные каникулы
• Выход в глобальную сеть
• Подписание договора
• Процедура передачи арендуемого объекта

Как найти помещение под фотостудию

Аренда площадей под фотостудию, как правило, не вызывает особых трудностей. Самое важное – выбрать удачное месторасположениепомещения и убедиться в том, что оно позволяет решать все задачи, стоящие перед фотографами. Требования к помещениюзависят от спектра оказываемых услуг. Для фотосъемки на документы не понадобится наличие большого количества места, тогда как для постановочной и модельной съемки необходимо пространство, в котором поместятся как люди, так и многочисленное оборудование. Основные требования, которым должна соответствовать фотостудия, рассмотрены ниже.

Площадь/Стоимость

Для удобной работы и предоставления обширного спектра услуг площадь фотостудии совсем не обязательно должна составлять 100 квадратных метров. Чтобы делать портреты, вполне достаточно небольшого фотосалона. Стоимость его аренды будет невысокой. Размер арендной платы зависит от региона, удаленности от центра города и типа здания, в котором будет располагаться помещение.

​

Для размещения полноценного фотосалона вполне хватает площади от 8 до 12 квадратных метров. Предпочтение следует отдавать темпомещениям, чья форма максимально приближена к квадрату (3 × 4, 4 × 6 квадратных метров и т. д.). Некоторые фотосалоны работают даже на площади 6 квадратных метров, однако в них недоступно использование дополнительного оборудования и выполнение ряда действий (съемка со штатива, применение вакуумного термопресса и др.). Работа в небольших фотостудиях связана со многими сложностями. Она предполагает большую гибкость, готовность идти на компромиссы, проявлять творческий подход при поиске идей и удачных ракурсов.

Наиболее часто для размещения всего необходимого хватает даже небольшой комнаты. Совсем не обязательно использовать значительное количество инвентаря. Стойку для фона фотостудии можно расположить возле одной из стен, установив перед ней осветительное оборудование.

​

Другой фактор, который надо принимать во внимание при выборе размера площади, –число людей, которых можно разместить одновременно в помещении фотостудии. Для групповой фотографии понадобится много места. А для выполнения портретной съемки одного человека будет достаточным наличие нескольких квадратных метров пространства.

Также важно учитывать, что от размера свободной площади в помещении зависит качество освещения на фотоснимках. В больших фотографических студиях проще контролировать искусственное освещение, тогда как в маленькой фотостудиимогут возникнуть проблемы с выбором света. Поэтому в небольшом фотосалоне желательно использовать естественный свет.

Местонахождение

Лучше всего выбирать помещение, расположенное в центре города, даже если возле него находится много конкурентов. Тщательно изучив карту близлежащей территории, можно найти самое удачное место и перетянуть на себя трафик клиентов из своей целевой аудитории. Стоит рассматривать варианты, расположенные на цокольном, первом и втором этажах.

Близость целевых организаций

При подборе места одним из важнейших критериев является близкое местонахождение целевых организаций. Под ними понимаются организации, клиенты которых постоянно нуждаются в изготовлении фотографий на документы, услугах печати и копирования. В их число входят:

• подразделения УФМС (визовые центры, паспортно-визовые столы), многофункциональные центры (копирование документов, фотографии на паспорт);
• налоговые органы (копирование документов, печать бланков);
• турагентства (фотографии на визы, анкеты на заграничный паспорт);
• автошколы, частные медцентры (фотографии для специализированных справок, медкнижек);
• миграционные службы (фотографии на документы, оформление патентов);
• приемные комиссии вузов (фотографии для поступления абитуриентов);
• военкоматы (фотографии на военный билет);
• детские сады, учебные заведения, спортивные школы (фотографии на пропуск);
• студенческие общежития (копирование документов, печать рефератов, курсовых и дипломных работ и др.).

Анализ конкурентной среды

Помимо фотостудий в число конкурентов входят:

1. фотоателье;
2. копировальные центры;
3. рекламные агентства;
4. магазины сувениров;
5. типографии.

Необходимо рассмотреть следующие факторы:

• расположение всех конкурентов и перечень предоставляемых ими услуг;
• каждодневный трафик клиентов;
• варианты размещения наружной рекламы.

Расположение остановок общественного транспорта

Близость остановки общественного транспорта обеспечивает постоянный пешеходный трафик. По этой причине нужно выбирать места, находящиеся на минимальном удалении от пешеходных улиц и остановок общественного транспорта.

Наличие автопарковки и удобного подъезда

При отсутствии автостоянки около здания или наличии закрытой парковки многие потенциальные клиенты будут проезжать мимо, поскольку они не смогут припарковать свой личный автотранспорт и воспользоваться услугами вашей организации.

Пешеходный трафик

Несмотря на то, что большой пешеходный трафик обеспечивает определенное преимущество, все же он не играет решающей роли при выборе помещения. Главным образом надо ориентироваться на число потенциальных клиентов, приходящих из целевых организаций, и лишь потом – на всех остальных. Нередко за фотостудию с большим пешеходным трафиком приходится переплачивать из-за высокой стоимости аренды помещения. Выбирать популярные ТРЦ при открытии первой точки нежелательно, поскольку эксперимент со стоимостью аренды от 40 тыс. руб. в месяц может оказаться неудачным.

Возможность использования наружной рекламы

​

С помощью наружной рекламы можно привлечь множество клиентов. Для этого она должна быть броской и крупной. В разговоре с арендодателем необходимо обсудить, какие виды наружной рекламы и по какой стоимостивы можете разместить. Лучше всего установить на фасаде здания световой короб. Также нужно узнать о способах навигации посетителей внутри здания, в котором будет расположена фотостудия – в этих целях часто используются «следы» к офису, указатели, стрелки, подвесы и т.п. Кроме того, можно установить штендер на улице. Если взять с собой на встречу с арендодателем клип-арт с наружной рекламой, то разговор будет вести значительно проще.

Арендные каникулы

Так называется предоставление прав использования помещения для арендаторов бесплатно или по уменьшенной ставке. Эта форма часто используется в ситуациях, когда помещение нуждается в ремонте любого уровня сложности (как в полной реконструкции, так и при косметическом ремонте). Затраты на ремонтные работы несет арендатор. В большинстве случаев продолжительность арендных каникул составляет не более двух месяцев. Можно запросить арендные каникулы для обустройства фотосалона, что позволит уменьшить расходы на аренду на несколько тысяч рублей.

Выход в глобальную сеть

​

Фотостудию необходимо подключить к высокоскоростному интернету. Для этого необходимо уточнить у арендодателя, какие провайдеры оказывают соответствующие услуги в здании, а затем связаться с ними. Стоимость тарифов для юридических лиц обычно находится в диапазоне от 500 до 1500 руб. в месяц, но настоятельно рекомендуем оформлять договор о предоставлении услуг на физическое лицо, поскольку это обойдется дешевле. Экономить на высокой скорости интернета не следует, чтобы при оформлении онлайн-заказов не возникали многочисленные проблемы.

Подписание договора

Заключать договор с арендодателем лучше всего при участии юриста. Перед подписанием необходимо внимательно изучить содержание договора, а также проверить все документы арендодателя, включая устав юрлица, владеющего недвижимой собственностью, документ о праве распоряжения ею и план помещения.

Затем следует обсудить все пункты, в которых описываются условия аренды, а именно:

1. Оплата коммунальных услуг.
2. Телефонная связь и доступ к сети Интернет.
3. Срок действия арендного договора.
4. Величина ежемесячной арендной платы.
5. Условия проведения косметического ремонта.
6. Условия проведения капитального ремонта.
7. Условия прекращения действия договора.
8. Форс-мажорные ситуации.

В обязательном порядке следует оговорить, за какой из сторон закрепляется каждое из обязательств, а также в течение какого срока требуется их выполнение. Все условия должны быть прописаны в договоре аренды.

Процедура передачи арендуемого объекта

Наряду с договором аренды, другим важнейшим документом является акт передачи арендодателем объекта недвижимости во временное пользование арендатору. Подписывать его следует лишь после тщательного обследования объекта. Если при обследовании будет выявлен какой-либо дефект, то его наличие необходимо указать в акте. Таким способом арендатор сможет избежать лишних затрат. Помимо того, предварительный осмотр арендуемого помещения позволяет потребовать от арендодателя устранения за его счет обнаруженных недостатков или снижения размера арендной платы. Если же состояние объекта недвижимости оказалось совершенно неудовлетворительным, то арендатор имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке. Необходимо помнить о том, что арендодатель примет объект недвижимости по окончании срока действия договора по акту, подписанному в тот день, когда фотостудия была сдана в аренду. Если в этом документе не зафиксированы недостатки, то арендодатель на абсолютно законных основания сможет потребовать от арендатора устранить их за свой счет. Напротив, если за период аренды состояние объекта было улучшено за счет арендатора, то он имеет право потребовать компенсации за понесенные затраты. Поэтому необходимо четко прописывать в договоре все условия аренды.

Выбрать помещение для аренды достаточно непросто, а для успешного решения этой задачи необходимо изучить максимальное количество доступных предложений. Множество разнообразных вариантов аренды коммерческой недвижимости в Туле представлено на сайте СК Центральный-Тула.