СК "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ-ТУЛА"
Звоните,
приезжайте
Заказывайте!
Содержание:
Как обустроить офисное помещение - что нужно знать
Сотрудники компании проводят достаточно много времени в офисе и считают данное место своим вторым домом. Для них руководители стремятся организовать комфортные рабочие места, создать условия для кратковременного отдыха. В зависимости от штата и деятельности фирмы дизайнеры разрабатывают различные проекты интерьеров. Данные специалисты помогут грамотно распорядиться доступными квадратными метрами и эргономично обустроить пространство.
Зонирование офиса
Правильно организованная рабочая среда положительно влияет на настроение сотрудников, их мотивацию к работе и коммуникацию с коллегами. Это подтверждают многочисленные опросы, в которых сотрудники офисов указывают на прямую взаимосвязь комфортности рабочего пространства и производительности труда. Именно поэтому обустройство офисного пространства с учетом базовых потребностей персонала становится приоритетом компаний. В зависимости от поставленных задач дизайнеры обустраивают смарт-офисы на определенное количество сотрудников, кабинеты с закрепленными рабочими местами, коворкинги для проектных команд.
Фронт-офис
Рабочее помещение условно делят на front- и back-office. Фронт-офис включает в себя холл, рецепцию, кабинет руководителя, переговорную. Эти функциональные зоны выполняют имиджевую функцию, а также создают первое впечатление о компании в целом. Знакомство клиентов с компанией начинается с приемной. Данную входную зону по традиции оформляют в фирменных цветах, а на видном месте размещают логотип. Рядом со стойкой ресепшн обустраивают место ожидания с мягкой мебелью и журнальными столиками. С помощью модульных диванов и кресел проще всего визуально разграничить периметр помещения и трансформировать его площадь под текущие нужды. У входа для многочисленных посетителей размещают гардероб и оборудуют санузел.
Переговорные
Для проведения многочисленных встреч с партнерами и клиентами существуют переговорные. В небольших офисах ограничиваются наличием одной huddle room («тихой комнатой»), 2-3 акустическими кабинами, обшитыми звукопоглощающими декоративными панелями для приватных телефонных и личных переговоров. Для проведения массовых мероприятий оформляют конференц-зал. Для демонстрации слайдов, графиков, видео в центре помещения устанавливают широкоформатный экран. Вдоль стен размещают тумбы, стойки для оборудования, удобные кресла.
Кабинет руководителя
Директора и топ-менеджеры компаний всегда располагаются отдельно от коллектива. Их кабинеты по традиции включают рабочий и приставленные к нему столы с посадочными местами на 4-6 человек. В небольшие по площади кабинеты ставят шкафы, стеллажи для бумаги и оргтехники, сейфы, вешалки. Такая планировка позволит сэкономить полезную площадь, а также создать комфортные условия для проведения краткосрочных деловых встреч с сотрудниками.
Обустройство бэк-офиса
Бэк-офис включает рабочие места, комнату отдыха сотрудников, серверные и другие технические помещения. Планировка бэк офиса может быть как открытой, так и кабинетной. Способы зонирования данного пространства зависят от деятельности компании и поставленных задач. В финансовых и юридических организациях, где от сотрудников требуется высокая концентрация внимания, предпочтительна организация закрытых зон, в которых рабочие места персонала изолируют перегородками из стекла, пластика или гипсокартона разной высоты.
Однако такая обособленность не подходит подразделениям с многочисленным штатом, который занимается планированием, разработкой стратегий, рекламой, творчеством. Для совместных «мозговых штурмов» предпочтительно пространство открытого типа «Open space». Данный принцип размещения персонала на одной площади основан на разделении штата:
- по структурным подразделениям
- иерархии
- тематике (проектным группам)
- психологической совместимости сотрудников
В каждой зоне специалисты компании занимаются определенным типом деятельности. Многие руководители придерживаются антагонистического принципа и собирают в одной комнате людей с противоположными взглядами. Это способствует предотвращению распространения сплетен в коллективе, а также сокращает продолжительность кофе брейков.
Схемы рассадки
Продуманная планировка «Open space» обеспечивает взаимодействие между сотрудниками. При рассадке руководствуются принципом разумности и целесообразности. Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 работодатели обязаны организовывать рабочие места с расчетом 4,5 м 2 на одного человека. В современных реалиях данный показатель сокращен до 3 м². Столы сотрудников расставляют на расстоянии 6 м от окон и оставляют проходы между ними с шириной не менее метра.
Схемы расстановки рабочих столов сотрудников могут быть следующими:
- елочкой
- школьными рядами
- в линию по периметру
- углом
При создании рабочих групп нежелательна рассадка людей за столами «глаза в глаза». Минимальную приватность обеспечивают с помощью настольных экранов. Также достаточно некомфортно чувствуют себя те сотрудники, которые сидят лицом к стене. В таких случаях лучше всего отодвинуть столы сотрудников и развернуть рабочую зону в зал. Если возникла необходимость наладить контакты между разными подразделениями, напрямую обмениваться рабочей информацией с коллегами, то рекомендуют использовать мебель на колесиках для обеспечения возможности свободного перемещения сотрудников по периметру рабочего пространства.
Зона отдыха
О лаунж-зоне многие компании часто забывают или оформляют ее по остаточному принципу. Многочисленные психологи рекомендуют отводить под «Silence room» тихое место с целью защиты сотрудников компаний от эмоционального выгорания. Если офис небольшой, то в приватной зоне устанавливают на стенах шумопоглощающие панели для защиты помещения от внешних звуков. Акустический комфорт также обеспечивают специальные экраны, мягкие напольные покрытия. Например, офисы Google оснащены даже капсулами для сна. Крупные компании нередко организовывают на террасах зимние сады и оранжереи. Если позволяет площадь офисного помещения, то не лишним будет обустройство «игровой зоны». Настольные игры, теннис или бильярд не менее продуктивны для умственного отдыха сотрудников.
Вспомогательные помещения
В части офиса, расположенной вдали от окон, обустраивают подсобные помещения: гардеробные, санузлы, архивы, серверные комнаты. Количество таких техпомещений зависит от количества сотрудников и направления деятельности компании. По траектории движения от входа к рабочей зоне обычно располагают кофе-поинт с посадочными местами или полноценную кухню. Здесь можно выпить бодрящий напиток из кофемашины, перекусить снеками или шоколадом из автомата, а также обсудить новости с коллегами.
Как обставить офис?
При организации рабочих мест сотрудников важно позаботиться о расстановке оргтехники и удобной мебели. В офисных помещениях небольшой площади предпочтительно использование готовых корпусных наборов. Для людей «сидящих» профессий подходят столешницы с размерами 1600 /1800×800 см. На них достаточно места для расположения монитора, клавиатуры, папок, канцлерских принадлежностей и настольной лампы. Удачным решением станет вариант рабочего стола с регулировкой высоты для работы сидя и стоя, модулями для техники и кабель-каналом, скрывающим провода. Чтобы сотрудники не жаловались на возникающие боли в спине и шее, не следует экономить на креслах с удобными спинками с подголовниками.
На равноудаленном расстоянии от рабочих зон устанавливают столы для размещения оргтехники общего пользования: принтеры, шредеры для уничтожения бумаг и т.д. Для обустройства офисного пространства, хранения документов подходят:
- встроенные полки или стеллажи
- мобильные тумбы
- выдвижные шкафы pull-out
- магнитно-маркерные доски
Дизайн
Офисный интерьер предполагает практичность и минимализм. В процветающих фирмах офисное пространство зачастую оформляют в классическом стиле, обставляя кабинеты руководителей мебелью из массива дерева. В зданиях с панорамными окнами наилучшим образом смотрятся стили лофт, хай-тек, техно с мебелью из стекла, пластика и металла. Для дополнения офисных интерьеров традиционно используют:
- приборы освещения
- дипломы и сертификаты в рамках на стенах
- модульные картины
- красочную полиграфию
- органайзеры и канцелярские наборы на рабочих столах
- живые растения/ фитостены, аквариумы
Любой дизайн интерьера офиса в рекламных целях дополняют элементами фирменного стиля в корпоративных цветах. Это позволяет поддерживать имидж компании, а также способствует увеличению ее узнаваемости на рынке.
Инженерные решения
В деловом интерьере особое внимание уделяют организации освещения. В рабочих помещениях используют разные сценарии с потолочными и настольными осветительными приборами. По существующим нормативам световые потоки нейтрального спектра должны иметь яркость 500 люкс, что эквивалентно мощности ламп 60 Вт. Для круглогодичного поддержания здорового микроклимата в офисном помещении устанавливают системы кондиционирования, а также увлажнители воздуха с функцией ионизации, снижающие риски возникновения простудных заболеваний у сотрудников.
По исследованиям рекрутинговой компании HAYS, для поколения Z техническая оснащенность и удобство рабочих мест становятся приоритетными при выборе вакансий. Поэтому дизайнеры рекомендуют организовывать уютное офисное пространство с возможностью быстрой адаптации под разные бизнес-процессы без ущерба для комфорта.
На нашем сайте можно арендовать офисное помещение в Тульской области любой площади для организации колл-центра, офиса открытого или кабинетного типов. Специалисты СК Центральный-Тула быстро подберут комфортабельный объект в нужной локации на выгодных условиях и на любой срок.
Контакты
г. Тула, Новомосковское шоссе 54
(4872)502-066
обратная связь